Sesje filmowe i zdjęciowe dla influencerek · kinowy content na media społecznościowe, budowanie zasięgów i promocja · Łódź

Wersja robocza. Przed publikacją uzupełnij dane w nawiasach kwadratowych i skonsultuj treść z prawnikiem.

§1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady świadczenia usług przez Hollyfuns Studio oraz korzystania ze strony hollyfuns.studio.
2. Usługodawcą jest hollyfuns.studio [imię i nazwisko właściciela / forma prawna], z siedzibą przy ul. Gdańskiej 17 w Łodzi, NIP [__________], REGON [_________], wpisany do [CEIDG / KRS nr ______], e-mail: hollyfuns@gmail.com (dalej: „Studio”).
3. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie na stronie, w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.

§2. Definicje

1. Klientka / Klient: pełnoletnia osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna zamawiająca usługę.
2. Konsument: Klientka będąca konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego, a także przedsiębiorca na prawach konsumenta w zakresie przewidzianym przepisami.
3. Sesja: realizacja zdjęć i/lub nagrań wideo w studiu lub plenerze.
4. Pakiet: zestaw usług opisany w cenniku (Start, Growth, Gold, abonament).
5. Materiały: zdjęcia, nagrania i filmy powstałe w ramach Sesji, w tym materiały po obróbce.

§3. Zakres usług

1. Studio świadczy usługi fotograficzne i filmowe, montaż i retusz, usługi make-up i stylizacji, przygotowanie portfolio i comp card oraz doradztwo w zakresie publikacji treści w mediach społecznościowych.
2. Szczegółowy zakres, cena i termin realizacji usługi wynikają z wybranego Pakietu i umowy zawartej z Klientką.
3. Studio nie gwarantuje określonych wyników w mediach społecznościowych (zasięgów, liczby obserwujących, współprac).

§4. Wymóg pełnoletności

1. Usługi są świadczone wyłącznie na rzecz osób, które ukończyły 18 lat, i z udziałem wyłącznie takich osób przed obiektywem.
2. Przed Sesją Studio weryfikuje wiek osób fotografowanych na podstawie okazanego dokumentu tożsamości. Studio nie wykonuje kopii dokumentu, chyba że wymagają tego przepisy prawa.
3. Odmowa okazania dokumentu uprawnia Studio do odmowy realizacji Sesji.

§5. Rezerwacja i zawarcie umowy

1. Zgłoszenie można wysłać przez formularz na stronie, e-mailem lub telefonicznie. Zgłoszenie nie jest zawarciem umowy.
2. Studio potwierdza dostępność terminu i przesyła warunki realizacji. Umowa zostaje zawarta z chwilą [podpisania umowy / akceptacji warunków drogą e-mail] i wpłaty zadatku.
3. Zadatek wynosi 30% ceny Pakietu i jest płatny w terminie [__] dni od potwierdzenia rezerwacji. Brak wpłaty oznacza zwolnienie terminu.

§6. Ceny i płatności

1. Ceny Pakietów podane na stronie są cenami [brutto / netto + VAT] w złotych polskich.
2. Pozostała część ceny jest płatna [w dniu Sesji / przed przekazaniem Materiałów], przelewem lub [inną metodą].
3. Koszty dodatkowe, takie jak dojazd na plener poza Łodzią, wynajem lokalizacji czy rekwizyty, Studio przedstawia przed zawarciem umowy.

§7. Zmiana terminu i rezygnacja

1. Klientka może bezpłatnie zmienić termin Sesji nie później niż [72 h] przed jej rozpoczęciem, w miarę dostępności terminów.
2. W razie rezygnacji później niż [__] dni przed Sesją zadatek przepada, zgodnie z art. 394 Kodeksu cywilnego, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
3. Studio może odwołać Sesję z ważnych przyczyn (np. choroba członka ekipy, warunki pogodowe uniemożliwiające plener). W takim przypadku Studio proponuje nowy termin. Jeżeli Klientka go nie przyjmie, Studio zwraca wpłacony zadatek, a gdy odwołanie wynika z okoliczności, za które Studio ponosi odpowiedzialność, zwraca jego dwukrotność (art. 394 Kodeksu cywilnego).

§8. Przebieg Sesji i zasady bezpieczeństwa

1. Zakres ujęć, w tym ujęć w bieliźnie, ustalany jest przed Sesją i może zostać zawężony przez Klientkę w każdej chwili, także w trakcie Sesji.
2. Plan jest zamknięty dla osób postronnych. Klientka może przyjść z jedną osobą towarzyszącą.
3. Podczas Sesji bielizny na planie obecna jest koordynatorka planu.
4. Klientka ma prawo przerwać Sesję w dowolnym momencie. Rozliczenie następuje proporcjonalnie do zrealizowanej części usługi.
5. Studio może przerwać Sesję w razie zachowania naruszającego bezpieczeństwo lub godność osób na planie.

§9. Materiały, prawa autorskie i wizerunek

1. Autorskie prawa majątkowe do Materiałów przysługują Studiu, chyba że umowa stanowi inaczej.
2. Z chwilą zapłaty pełnej ceny Klientka otrzymuje [niewyłączną / wyłączną] licencję na korzystanie z Materiałów na polach eksploatacji wskazanych w umowie, w szczególności na publikację w mediach społecznościowych i na stronach internetowych Klientki.
3. Rozpowszechnianie wizerunku Klientki wymaga jej zezwolenia (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Studio publikuje Materiały z wizerunkiem Klientki w swoim portfolio i kanałach promocyjnych wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody, którą Klientka może w każdej chwili cofnąć na przyszłość.
4. Studio nie przekazuje Materiałów osobom trzecim bez zgody Klientki, z wyjątkiem podmiotów wykonujących usługi na rzecz Studia (np. retusz, przechowywanie danych) na podstawie umów zapewniających poufność.
5. Surowe, nieobrobione pliki nie są przekazywane, chyba że umowa stanowi inaczej.

§10. Termin realizacji i poprawki

1. Materiały przekazywane są w formie elektronicznej (link do pobrania) w terminach wskazanych w Pakiecie, liczonych od dnia Sesji.
2. Klientce przysługują [dwie] rundy poprawek montażu w ramach ceny Pakietu. Kolejne poprawki są wyceniane indywidualnie.
3. Studio przechowuje Materiały przez [__] miesięcy od ich przekazania, po czym może je usunąć.

§11. Reklamacje

1. Reklamacje można składać e-mailem na adres hollyfuns@gmail.com, opisując zastrzeżenia.
2. Studio rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i informuje o tym Klientkę w tej samej formie.
3. Do usług świadczonych na rzecz Konsumentów stosuje się przepisy ustawy o prawach konsumenta.

§12. Prawo odstąpienia od umowy (Konsumenci)

1. Konsument, który zawarł umowę na odległość lub poza lokalem Studia, może od niej odstąpić w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podania przyczyny, składając oświadczenie np. e-mailem.
2. Jeżeli Konsument zażąda rozpoczęcia świadczenia usługi przed upływem terminu do odstąpienia, a następnie odstąpi od umowy, zapłaci za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia.
3. Prawo odstąpienia nie przysługuje, jeżeli Studio wykonało w pełni usługę za wyraźną zgodą Konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po jego spełnieniu utraci prawo odstąpienia od umowy.

§13. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności.

§14. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów, np. z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej.
3. Studio może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn. Zmiany nie dotyczą umów zawartych przed ich wejściem w życie.

Wersja robocza. Przed publikacją uzupełnij dane w nawiasach kwadratowych i skonsultuj treść z prawnikiem.

Dbamy o Twoją prywatność, a przy sesjach zdjęciowych także o Twój wizerunek. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, po co i jakie masz prawa zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest hollyfuns.studio [imię i nazwisko właściciela / forma prawna], ul. Gdańska 17, Łódź, NIP [__________] (dalej: „Hollyfuns Studio”). Kontakt w sprawach danych osobowych: hollyfuns@gmail.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

• dane z formularza: imię, adres e-mail, nazwa profilu w mediach społecznościowych, treść wiadomości, wybrany pakiet,
• dane do umowy i rozliczeń: imię i nazwisko, adres, NIP (przy fakturze), dane płatności,
• Twój wizerunek utrwalony na zdjęciach i nagraniach z sesji,
• informację o pełnoletności (weryfikujemy wiek na podstawie okazanego dokumentu, nie kopiujemy go),
• dane techniczne strony w zakresie opisanym w punkcie o plikach cookies.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zgłoszenie i przygotowanie oferty: działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja umowy, w tym przeprowadzenie sesji, obróbka i przekazanie materiałów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obowiązki księgowe i podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Weryfikacja pełnoletności, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Publikacja Twojego wizerunku w naszym portfolio i kanałach promocyjnych: wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
• Wysyłka newslettera, jeśli go zamówisz: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam świadczyć usługi, na podstawie umów powierzenia: dostawca hostingu i poczty e-mail [nazwa], dostawca przechowywania plików [nazwa], biuro rachunkowe [nazwa], operator płatności [nazwa], współpracujący retuszerzy i montażyści. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych innych firm.

5. Przekazywanie danych poza EOG

[Jeśli korzystasz z narzędzi spoza EOG (np. dostawców chmury z USA), wpisz ich nazwy i podstawę przekazania, np. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne. Jeśli nie, napisz: Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.]

6. Jak długo przechowujemy dane

• dane z formularza, jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy: do [12] miesięcy od ostatniego kontaktu,
• dane związane z umową: przez czas jej realizacji, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
• dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• materiały z sesji: [__] miesięcy od przekazania, chyba że umowa stanowi inaczej,
• wizerunek w portfolio: do cofnięcia zgody.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianą”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Po cofnięciu zgody na publikację wizerunku usuniemy materiały z naszego portfolio i kanałów w terminie [7] dni,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na hollyfuns@gmail.com.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zgłoszenie i zawarcia umowy. Zgoda na publikację wizerunku w portfolio jest całkowicie dobrowolna i nie wpływa na realizację usługi.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Twoich danych.

10. Pliki cookies

Strona używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do jej działania. [Jeśli dodasz narzędzia analityczne lub reklamowe (np. Google Analytics, Meta Pixel), opisz je tutaj i wdroż baner zgody na cookies.] Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

11. Bezpieczeństwo materiałów z sesji

Materiały przechowujemy na zabezpieczonych dyskach i w chmurze z ograniczonym dostępem. Linki do pobrania są prywatne i wygasają po [__] dniach. Dostęp do materiałów mają tylko osoby pracujące przy Twojej sesji.

12. Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformujemy na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.